제1조 (개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

① 공단은 홈페이지 회원 관리, 서비스 제공 및 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

② 공단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일 목록검색 바로가기

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털시스템(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 →
기관명에 "천안시시설관리공단" 입력 후 조회

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 공단이 제3자에게 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
  개인정보 제3자 제공 현황 : 없음

제3조 (개인정보 처리의 위탁)

① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위착하고 있습니다.

개인정보 위탁업무 현황 다운로드

② 공단은 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    가. 개인정보 열람요구
    나. 개인정보 정정·삭제 요구
    다. 개인정보 처리정지 요구

• ② 권리 행사는 공단에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)”별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• ⑥ 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조 (개인정보의 파기)

• ① 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차: 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 공단 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 파기방법: 공단은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 해당 부분을 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 공단은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 유출사고 대응 절차 수립·시행, 수탁자에 대한 관리·감독 등
    2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치·운영, 고유식별정보 등의 개인정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
    3. 물리적 조치: 전산실, 문서고 등 접근통제

제7조 (권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• ② 아래 기관은 공단과는 별개의 기관으로서, 공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

•   1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  •   - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
  •   - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  •   - 전 화 : (국번없이)118
  •   - 주 소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
•   2. 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
  •   - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  •   - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  •   - 전 화 : (국번없이) 1833-6972
  •   - 주 소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
•   3. 대검찰청 사이버수사과
  •   - 홈페이지 : www.spo.go.kr
  •   - 전 화 : (국번없이) 1301
  •   - 주 소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
•   4. 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM)
  •   - 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
  •   - 전 화 : (국번없이) 182
  •   - 주 소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97

• ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리정지 등에 대한 정보 주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

•   1. 행정심판 청구: 중앙행정심판위원회
  •   - 홈페이지 : www.simpan.go.kr
  •   - 전 화 : (국번없이)110
  •   - 주 소 : (30102) 세종특별자치시 도움5로 20 정부세종청사 7-2동 중앙행정심판위원회

제8조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

•   1. 개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
  •   - 부서명 : 경영지원부 인사총무팀
  •   - 담당자 : 심은경
  •   - 연락처 : 041-559-3622, 이메일: kyung@cfmc.or.kr, 팩스: 041-557-0280

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구(아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

제9조 (개인정보 보호책임자)

공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

•   1. 개인정보 보호책임자
  •   - 성 명 : 이상백
  •   - 직 책 : 본부장
  •   - 연락처 : 041-529-5002
•   2. 개인정보보호 담당부서
  •   - 부서명 : 경영지원부
  •   - 담당자 : 심은경
  •   - 연락처 : 041-559-3622, 이메일: kyung@cfmc.or.kr, 팩스: 041-557-0280

제10조 (개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

•   - 쿠키의 사용 목적 : 이용자 공지사항 등 팝업 허용 여부를 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
•   - 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
•   단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (개인정보의 추가적인 이용 - 제공 기준)

• 공단은 「개인정보 보호법」 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

    1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행전 공지사항을 통하여 고지할 계획입니다.

개정이력

개 정 이 력

버전	변경일	변경사유	변경내용
1.0	2012. 8.   .	최초작성	- 개인정보 처리방침
1.1	2014. 10.   .	책임자변경	- 개인정보보호 책임자 변경
1.2	2015. 4.   .	소속 및 내용수정	- 담당자 소속 및 개인정보 처리 위탁사항 추가
1.3	2015.10.   .	담당자 변경	- 담당자 소속 및 접수·처리 부서 변경 오정현
2.0	2016.5.   .	내용수정 및 추가	- 권익침해 구제란 내용 수정 및 추가 - 제3자 제공 및 위탁현황 공지 추가
2.1	2017.10.   .	내용수정 및 추가	- 책임자변경 - 개인정보보호 책임자 변경
2.2	2018.12.   .	내용수정	- 개인정보보호 담당자 변경
3.0	2020.5.   .	내용수정	- 개인정보의 권리의무 수정
3.1	2021.2.   .	내용수정	- 개인정보 열람요구 내용 수정 - 개인정보 열람청구 내용 수정 - 권익침해 구제란 내용 추가
3.2	2021.3.   .	내용수정	- 담당자 번호 및 개인정보의 추가적인 이용 · 제공 기준 추가
4.0	2022.3.   .	내용수정 및 추가	- 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목 - 개인정보의 제3자 제공, 처리의 위탁 - 권익침해 구제방법 - 개인정보의 추가적인 이용 · 제공 기준
4.0	2022.5.   .	내용수정 및 추가	- 개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항